Słownik analityka biznesowego

Sign-off (zatwierdzanie wymagań) to formalny akt, w którym osoba odpowiedzialna biznesowo (zwykle Product Owner, sponsor projektu lub klient zewnętrzny) potwierdza, że zaakceptowane wymagania w bieżącej wersji odpowiadają potrzebom biznesowym i zgadza się na rozpoczęcie ich realizacji. Sign-off tworzy baseline - formalny punkt odniesienia, od którego każda zmiana wymaga oddzielnego procesu change control. Forma sign-off zależy od projektu: w small/Agile zespołach to akceptacja PO w Jirze, w projektach enterprise/regulated podpis na PDF lub formalna akceptacja w systemie (DOORS, Polarion, Jama). Sign-off różni się od 'akceptacji' tym, że zawsze tworzy artefakt nadający się do audytu. Najczęstsza pułapka - 'sign-off bez przeczytania' - gdy biznesowy podpisuje 80 wymagań w 30 minut, a po 4 miesiącach twierdzi, że tego nie zamawiał. Praktyka: sign-off odbywa się na warsztacie czytania, nie mailem.